A gazdálkodó szervezeteknek 2018. január 1. napjától az állami szervezetekkel történő kapcsolattartása kizárólag elektronikus úton történhet.
Az elektronikus kapcsolattartás a Cégkapun keresztül történik, amelyre a regisztrációt a gazdálkodó szervezet nevében a képviseletére jogosult természetes személy kezdeményezheti.
A regisztrációt a kötelezettek 2017. augusztus 31. napjáig kell megtenni, azonban 2017. december 31. napjáig következmények nélkül mód van a regisztrációra. Ezen határidőt követően az illetékes hatóságok jogosultak lesznek a törvényességi felügyeleti eljárás vagy hatósági ellenőrzés megindítására azon gazdálkodó szervek esetében, amelyek nem regisztráltak.
A gazdálkodó szervezeteknek be kell jelenteniük a hivatalos elérhetőségüket a szervezetet nyilvántartó közhiteles nyilvántartásba vagy a Rendelkezési Nyilvántartásba (RNY), melynek előfeltétele a Cégkapu szolgáltatásra történő regisztráció.
A gazdálkodó szervezeteknek a cegkapu.gov.hu oldalon van lehetőségük a Cégkapu-szolgáltatás használatához szükséges regisztráció elvégzésére, illetve kezdeményezésére.
A regisztrációra kötelesek a gazdasági társaságok mellett a civil szervezetek (alapítványok, egyesületek) is.